ASSISTANT DE DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES - H/F

L'établissement

Les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes.

Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet "Horizon 2024."

Leur accessibilité, proche d'importants pôles urbains, renforce leur attractivité. Leur but ? Améliorer sans cesse la santé de tous.

Lons le Saunier est situé à 1h de Bourg-en-Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris.  

Nous recherchons pour notre établissement de Lons Le Saunier un Assistant de Direction Affaires Générales (H/F)

Le poste

ASSISTANTE DE DIRECTION AFFAIRES GENERALES

Poste : Assistant(e) de Direction

Statut : Cadre 

Affectation : Direction

Périmètre d’exercice : Lons Le Saunier - GHT

Les missions : 

Gestionnaire affaires générales :

  • Participation à l’instruction et suivi des enquêtes, des questionnaires et appels à projets,
  • Participation à la coordination et au suivi des dossiers d’autorisation, en lien direct avec la coordinatrice en charge (responsable des affaires générales et juridiques)
  • Participation à l’élaboration et suivi de conventions et contrats,
  • Communication ponctuelle avec les usagers et leurs familles, ou proches, tutelles… (gestion des plaintes, des réclamations…)
  • Aide à la gestion de dossiers divers

Secrétariat :

  • Assurer le secrétariat en assistant directement la Directrice des Affaires Générales dans ses tâches, incluant la gestion d'appels, l'organisation de réunions et divers travaux de secrétariat.
  • Organiser les instances du Groupement Hospitalier de Territoire en fixant les rendez-vous, préparant l'ordre du jour et rédigeant le compte-rendu.
  • Traiter, mettre en forme et diffuser divers documents comme les rapports, les courriers et les notes de service.
  • Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents.
  • Participer en tant que gestionnaire aux affaires générales, en effectuant des enquêtes, des appels à projets, en coordonnant les dossiers d'autorisation et en aidant à la gestion de divers dossiers.

Profil recherché

Profil recherché : Assistante de direction affaires générales expérimentée (3-5 ans), dotée de compétences et qualités pertinentes pour gérer efficacement des tâches administratives et juridiques.

  • Expérience en assistance administrative et secrétariat 
  • Capacité à gérer la correspondance, les réunions et les appels
  • Compétence en communication, surtout lors du traitement des plaintes et réclamations
  • Capacité à gérer efficacement le circuit du courrier, le classement et l’archivage.
  • Qualités rédactionnelles et de synthèse
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques

    Savoir être

  • Capacité d’adaptation et d’analyse de la situation
  • Disponibilité, conscience professionnelle
  • Discrétion, aisance relationnel, adaptation aux différents interlocuteurs,
  • Sens du travail en équipe
  • Capacité à prendre du recul

Mobilité possible (déplacements ponctuels sur les sites et établissements du Groupement Hospitalier de Territoire

Suite à votre candidature, vous serez d'abord mis en relation avec notre chargé de recrutement avant d'avoir une entrevue avec la direction des affaires générales. 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile