Assistant Administratif e-Santé et Secrétaire du Service Social -à 80% (H/F) - H/F
L'établissement
Situés dans le Sud du Jura, les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes.
Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés.
Leur accessibilité, proche d'importants pôles urbains, renforce leur attractivité. Leur but ? Améliorer sans cesse la santé de tous.
Nous recherchons pour notre Service Sociale : Un Assistant Administratif e-Santé et Secrétaire du Service Social (H/F)
Le poste
Description de l'activité du service :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) pour notre service e-Santé et secrétariat du service social. Vous serez chargé(e) de :
- Assurer la mission d’assistant administratif e-Santé.
- Remplacer la secrétaire en poste pendant ses congés en prenant en charge le secrétariat du service social.
Missions principales :
En tant qu’assistant administratif e-Santé :
- Garantir la mise en place et le bon fonctionnement du logiciel eTICSS.
- Créer de nouveaux dossiers eTICSS après vérification du consentement du patient.
- Alimenter quotidiennement le cercle de soin, saisir les éléments dans les dossiers et s’assurer de la bonne transmission des documents de sortie.
- Appuyer le développement de l’usage d’eTICSS dans les unités de soin : aide à la formation, à l’information et à l’usage auprès des agents.
- Informer les patients et leur entourage.
- Accompagner les usages du logiciel au service social.
**Le logiciel eTICSS (Territoires Innovants Coordonnés Santé Social) est une plateforme numérique utilisée dans le domaine de la santé et du social pour faciliter la coordination des soins et le suivi des patients.
En tant que secrétaire du service social :
- Accueillir et orienter les demandes des usagers, des familles et des services de soins.
- Gérer les agendas.
- Dactylographier les comptes rendus de réunion, les rapports sociaux et le rapport d’activité.
- Saisir les statistiques et les mettre en forme dans Excel pour le rapport d’activité.
- Assurer la bonne tenue et le circuit des dossiers.
- Collaborer avec les assistants sociaux, les soignants et les secrétariats de l’établissement.
- Assurer les transmissions au sein du service et du secrétariat.
- Gérer administrativement les démarches et dossiers spécifiques (ex : dossiers EHPAD).
- Archiver les dossiers sociaux.
- Commander les formulaires et documents administratifs.
- Commander les fournitures de bureau.
- Mettre à jour régulièrement la documentation.
- Participer aux réunions de service.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Disponibilité.
- Capacités d’écoute et de reformulation.
- Sens de l’organisation.
- Aptitude à gérer son temps de travail.
Savoir-être :
- Sens des responsabilités professionnelles, polyvalence et disponibilité.
- Sens de la hiérarchie.
- Esprit d’équipe et capacité de travail autonome.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
Diplôme requis :
Bac ou Bac +2 en secrétariat, une expérience en milieu hospitalier serait un plus.
Organisation du temps de travail :
- Poste à 28 heures par semaine, repos fixe.
- Horaires à définir en fonction des besoins du service.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile