Assistant(e) de Direction – Affaires Générales - H/F

L'établissement

🌄 Un territoire aux multiples visages

Le Sud du Jura est un territoire unique, partagé entre plaine et moyenne montagne. Il s’étend du Haut Jura (où se trouvent les Centres hospitaliers de Morez et Saint-Claude), jusqu’aux plateaux jurassiens (sites hospitaliers de Champagnole, Orgelet, Arinthod et Saint-Julien), en passant par les vignobles et la plaine bressane, où est implanté le site support : Lons-le-Saunier.

L’ensemble de ces établissements constitue les Hôpitaux du Jura Sud, avec pour établissement support le Centre hospitalier Jura Sud, au cœur du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Jura Sud. Ce GHT regroupe également le Centre hospitalier du Pays de Revermont.

📍 Lons-le-Saunier, ville dynamique et agréable à vivre, est idéalement située :

  • 1h de Bourg-en-Bresse

  • 1h30 de Lyon, Dijon, Besançon

Le poste

📍 Poste basé à Lons-le-Saunier
📅 Temps plein – 37h30 hebdomadaires – Repos fixes
📄 Titulaire, stagiaire ou contrat à durée indéterminée (CDI)
👤 Catégorie : Cadre B
📌 Affectation : Direction – GHT

 

🎯 Missions principales

En collaboration étroite avec la Directrice adjointe en charge des Affaires Générales, et en lien avec la Responsable des affaires juridiques, l’Assistant(e) de Direction assure le secrétariat, la gestion administrative courante et le suivi de dossiers transversaux.

Vos missions (liste non exhaustive) :

  • Assurer l’assistance administrative du Directeur adjoint et de la Responsable du secteur (gestion des appels, agenda, organisation des réunions, etc.)

  • Participer à l’organisation et au suivi des instances du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)

  • Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports, comptes rendus…)

  • Gérer le circuit du courrier, le classement et l’archivage

  • Participer au suivi des enquêtes, questionnaires, appels à projets

  • Contribuer à l’élaboration et au suivi de conventions et contrats

  • Être en contact ponctuel avec les usagers, leurs proches ou les tutelles (réclamations, plaintes…)

  • Appuyer la gestion de dossiers variés

  • Assurer la continuité de service en cas d'absence de la secrétaire de Direction générale ou de la secrétaire des affaires médicales

Profil recherché

🧠 Compétences attendues

Savoir-faire :

  • Organisation, rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités

  • Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse

  • Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et informatiques

  • Capacité à traiter et relayer efficacement les informations

Savoir-être :

  • Discrétion, autonomie, professionnalisme

  • Sens de l’accueil, bon relationnel

  • Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs

  • Esprit d’équipe et collaboration active

 

🤝 Relations professionnelles

  • Hiérarchiques : Directeur – Directrice adjointe chargée des affaires générales et médicales

  • Fonctionnelles : Responsable des affaires générales et juridiques

  • Interlocuteurs : Tutelles, usagers, collectivités territoriales, cadres et équipes médicales, paramédicales, administratives, techniques et logistiques

🚗 Mobilité

Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires sur les différents sites du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT).

📌 À noter

Le contenu du poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile