Chargé(e) de Recrutement et de Formation - H/F
L'établissement
Au cœur du Jura, le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont (CHIPR) se compose de deux établissements sanitaires et de plusieurs établissements et services médico-sociaux.
Les établissements sanitaires
Le Centre de Réadaptation Fonctionnelle (CRF) de Salins-les-Bains constitue un établissement de référence au plan régional en Médecine Physique et de Réadaptation (MPR). Il comporte :
• 2 unités d’hospitalisation complète en MPR,
• 1 unité de soins médicaux de réadaptation (SMR) polyvalents avec un secteur EVC/EPR,
• Un hôpital de jour et des consultations externes spécialisées (MPR, appareillage, infiltrations articulaires, troubles du sommeil, mémoire et radiologie conventionnelle).
Son plateau technique moderne comprend une balnéothérapie, un plateau de kinésithérapie et ergothérapie, un atelier d’appareillage ainsi que divers équipements spécifiques (simulateur de conduite, salle de rééducation robotisée, isocinétisme, salle d’auto-rééducation, urodynamique…).
L’Hôpital d’Arbois dispose d’une unité de soins médicaux de réadaptation (SMR) polyvalents et de lits identifiés de soins palliatifs. Il vient d’obtenir une autorisation d’activité de médecine, qui doit lui permettre de devenir rapidement un hôpital de proximité.
Les établissements et services médico sociaux
L’établissement dispose de 4 structures d’hébergement de personnes âgées dépendantes,
• L’EHPAD de Bracon, établissement moderne ouvert en 2022,
• L’EHPAD d’Arbois (Résidences Delort et Ermitage),
• L’EHPAD de Poligny,
• L’EHPAD de Sellières.
Chacun des sites propose une prise en charge en hébergement permanent ou temporaire. À cela s’ajoutent une plate-forme de répit destinée aux aidants (Poligny) et des accueils de jour (Poligny et Arbois).
Le CHIPR regroupe plus de 500 professionnels, dont une dizaine de médecins. Avec plus de 600 lits et places, il cultive un fort esprit d’équipe et un lien humain avec les patients et les résidents, fondé sur des valeurs de proximité et de bienveillance.
Le poste
Le/la Chargé(e) de formation est responsable de la conception, de la planification,
de la coordination et de l’exécution des programmes de formation au sein de
l’établissement. Il/elle pilote le développement des compétences en collaboration avec le/la DRH et le perfectionnement ainsi que l’accompagnement au maintien et à la montée en compétences des professionnels non médicaux et médicaux, dans un souci d’optimisation du parcours professionnel du salarié et des objectifs stratégiques tracés dans le projet d’établissement, les projets de pole et de service du Centre Hospitalier.
Il assure également dans le cadre de la polyvalence, le suivi des recrutements des professionnels de l’établissement, la rédaction des contrats et courriers de réponses aux candidatures suite aux dépôts d’offres de recrutement. Il/elle Collabore avec les cadres supérieurs de santé pour les recrutements intérim, HUBLO et traditionnels.
🎯 Vos missions :
1. Recrutement
Recueil et analyse des besoins en recrutement
✓ Recueillir et analyser les besoins en personnel auprès des services selon une procédure définie en interne
✓ Accompagner les chefs de service, cadres supérieurs de santé, responsables de pôle et la DRH dans l’expression et la formalisation des besoins en personnel.
✓ Participer à l’analyse prévisionnelle des effectifs, notamment en cas de remplacements, départs ou évolutions organisationnelles.
✓ Publier les offres d’emploi sur les plateformes internes et externes (HUBLO, réseaux professionnels, jobboards spécialisés, site du CH…).
Coordination des recrutements intérim, HUBLO et traditionnels
✓ Gérer les demandes de remplacement urgentes via HUBLO, en lien étroit avec les cadres supérieurs de santé.
✓ Identifier les profils disponibles, assurer le suivi des missions et contrôler les documents administratifs associés. Sourcer des candidats (plateformes, réseaux, partenaires…).
✓ Organiser les recrutements CDD, CDI, stagiaires, apprentis et étudiants selon les procédures en vigueur et en collaboration avec le chargé de carriere du service RH.
✓ Entretenir des relations régulières avec les prestataires (agences d’intérim, écoles, partenaires locaux).
Administration des recrutements
✓ Rédiger les contrats de travail conformément aux règles statutaires de la fonction publique hospitalière.
✓ Préparer les courriers de réponse aux candidats (acceptation, refus, mise en liste d’attente…).
✓ Contrôler les pièces administratives (diplômes, identités, autorisations d’exercice, vaccinations, etc.).
✓ Assurer le suivi et l’archivage des dossiers de recrutement dans les outils RH.
✓ Veiller à la conformité des annonces avec la réglementation et les orientations institutionnelles.
Conseil et accompagnement des services
✓ Apporter un soutien aux cadres et responsables de service sur la réglementation applicable au recrutement dans la FPH.
✓ Conseiller sur les profils, le déroulement du processus et les outils disponibles.
✓ Proposer des pistes d’amélioration pour optimiser les pratiques de recrutement et réduire les délais de prise de poste.
2. Formation et développement des compétences
Conseil et analyse du besoin
✓ Collaborer avec les chefs de service, cadres de pôle, médecins, président(e) de CME et Directeur(trice) des Ressources Humaines pour identifier les besoins en formation et les lacunes en matière de compétences.
✓ Evaluer les besoins de formation individuels et réglementaires en
collaboration en utilisant les entretiens annuels saisis dans l’outil informatique GESFORM.
✓ Renseigner les professionnels collaborateurs sur les droits et sur les dispositifs existants
en matière de formation (CPF, VAE, bilan de compétence, etc).
✓ Demande de devis contradictoires ou mise en place d’appel d’offre le cas échéant.
Conception et organisation du plan de formation le cadre de la politique de formation RH prédéfinie
✓Concevoir avec l’aide des prestataires externes ou internes à l’établissement, des programmes de formation adaptés aux besoins identifiés.
✓ Etablir le coût du plan de formation et de développement des compétences.
✓ Elaborer un calendrier de formation.
✓Organiser les sessions de formation : logistique, convocations, relations organismes.
✓ Communiquer efficacement avec les participants et leurs supérieurs pour
assurer une participation optimale.
Evaluation et suivi du plan de formation
✓ Evaluer les formations réalisées.
✓ Suivi administratif et budgétaire des formations et évaluer l’efficacité des actions menées.
✓ Assurer les relations avec l’OPCA (ANFH Bourgogne Franche Comté)
3. Support RH
Participer aux projets transverses du service RH.
Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.
Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice des RH.
Profil recherché
- Bac +2 à Bac +4 en Ressources Humaines ou domaine connexe.
- Expérience en recrutement et/ou formation, idéalement en milieu hospitalier public ou dans un domaine transposable
· Excellentes compétences relationnelles (communication orale et écrite), sens de l’écoute et esprit d’équipe
- Rigueur et maitrise de soi
- Esprit d’initiative et d’analyse
- Sens de la négociation
- Capacité d’organisation, réactivité et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mailing, Powerpoint) et RH
- Résistance au stress du fait de la réactivité demandée sur certaines situations
- Une connaissance de la fonction publique hospitalière serait appréciée ainsi que de l’outil GESFORM
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile