Alternant(e) Secrétariat de Direction Direction Générale - H/F
L'établissement
Description du poste
Au sein de la Direction Générale, nous recherchons un(e) alternant(e) en secrétariat de direction afin de participer activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Véritable appui au quotidien, vous contribuez à la gestion des activités administratives, à la coordination des échanges internes et externes ainsi qu’à l’organisation des réunions et des agendas de direction.
Cette alternance vous permettra de développer des compétences variées dans un environnement institutionnel exigeant et formateur.
Le poste
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :
- La gestion administrative quotidienne :
- traitement des courriers et courriels,
- gestion des appels téléphoniques,
- classement, archivage et suivi des dossiers ;
- L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;
- La gestion et la coordination des agendas ;
- L’organisation des réunions :
- planification,
- réservation des salles,
- préparation logistique ;
- La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ;
- La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;
- La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Profil recherché
Vous préparez une formation administrative en alternance de type :
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM),
- BTS Gestion de la PME,
- BUT Gestion Administrative,
- Licence professionnelle,
- ou formation équivalente.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
- Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
Conditions du poste
- Contrat : Alternance
- Temps de travail : Temps plein (100 %)
- Localisation : Direction Générale
- Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards
- Astreintes : Non
Modalités de candidature
⚠ Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy.
Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée.
Le dossier de candidature devra impérativement comprendre :
- un CV,
- une lettre de motivation.
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile